الخطوات المهمة لتقفيل السنة لبرنامج معارف وترحيل البيانات بالصور

أبو حمد · 29-05-2008, 10:15 AM

اخواني واخواتي
اعضاء منتدى السيف اون لاين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كل عام وانتم بخير
وعودة موفقة
وبعد:-
أقدم لكم فيما يأتي طريقة تقفيل السنة لبرنامج معارف وترحيل البيانات

تنبيه هام
لا نقوم بهذه الخطوات إلا بعد الانتهاء من أعمال الدور الثاني

أولاً :
نفتح برنامج صيانة البيانات

شاهد الصورة التالية:

1- الضغط على تجهيز الملفات للنسخ
وذلك لوضع نسخة على أقراص مرنه (يفضل أخذ أكثر من نسخه).
ويفضل أخذ نسخة من قاعدة البيانات maaref mdb أو من قواعد البيانات إذا كان لدينا أكثر من مرحلة ووضعها في مجلد ونسميه ((نسخة ما قبل الترحيل ))
2- الضغط على نسخة احتياطية على القرص الصلب.
3- الضغط على الاحتفاظ بنسخة سنة سابقة قبل ترحيل البيانات للسنة الجديدة
( سوف تتلقى رسالة عفوا يوجد نسخة سابقة للعام الدراسي 1428 هل ترغب في استبدالها بالنسخة الحالية) اختر ( نعم )
ملاحظة: بعد الضغط على الاحتفاظ بنسخة سنة سابقة والخروج من صيانة البيانات ثم الدخول مرة
أخرى سوف نجد العام 1427هـ في القائمة المنسدلة كما هو ظاهر في الصورة التالية:

هام جدا: - في حالة وجود أكثر من مرحلة يتم الخروج من برنامج صيانة البيانات

ثم الدخول من جديد ونختار العام الحالي و المدرسة الثانية

ونكرر نفس الخطوات من 1 إلى 3

من خلال النقاط السابقة يتم أخذ نسخ احتياطية من قواعد البيانات وفيما يلي خطوات تقفيل السنة وترحيل البيانات[/color]

ثانياً / فتح برنامج معارف: العام الحالي ( وليس عام 1427 )

1 – إدخال نتيجة طلاب الصف الثالث الثانوي لقاعدة الثانوية ( ناجح – راسب )

وذلك من خلال الدخول على شاشة تقفيل سنة دراسية وقبل الضغط على ترحيل البيانات.

2- إضافة صف جديد للعام القادم عند الحاجة

3- من قائمة تجهيز ندخل على تجهيز البيانات الأساسية – الصفوف - إذا لزم الأمر وذلك عند الحاجة في تعديل عدد الفصول حسب ميزانية الفصول للعام القادم 1428هـ

4-المرحلة الهامة والحاسمة وهي الضغط على:
{{{ ترحيل البيانات }}} وذلك من خلال ملف - تقفيل سنة
دراسية والضغط على: ترحيل البيانات
شاهد الصورة التالية

اختر توزيع الطلاب حسب 0 التسلسل الأبجدي أو حسب التقدير او حسب العمر ) وهذه الخيرات الموجودة في البرنامج
وبعد اختيار التوزيع أضغط على ترحيل البيانات

وسوف تتلقى ثلاث رسائل كما هو واضح من خلال الصور التالية

نختار نعم للكل

وننتظر ثواني حتى نتلغى الرسالة: لقد تم ترحيل البيانات بنجاح كما هو واضح في الصورة التالية

نضغط على موافق ثم خروج

( ونكرر نفس خطوات ترحيل البيانات في حالة وجود مدرسة او مدارس ملحقة )

ثالثاً: من برنامج معارف العام الحالي ( 1428هـ ):

1- الدخول على قائمة تجهيز ثم تجهيز بيانات العام الدراسي ويتم تعديل بيانات العام الدراسي الجديد:

بداية العام الدراسي الحالي: 11/ 10/ 1429هـ

بداية الدراسة للفصل الدراسي الثاني 3 / 3/ 1430هـ

بداية اختبار الدور الثاني 27 / 6 / 1430 هـ
بداية العام الدراسي القادم 7 / 10 / 1430هـ

2- التأكد من حالة القيدلجميع الطلاب المستجدين بالصف الأول في حالة تسجيلهم مسبقا في برنامج معارف حيث يتم ترحيلهم إلى برنامج معارف بعد تقفيل السنة الدراسية لابد من التأكد من وجود كلمة ( مستجد ).

مع التأكد من حالة القيد للطلاب الراسبين .

3- تعديل تواريخ الأسابيع الدراسية ( للفصلين ) من خلال حقل السلوك والمواظبة – تجهيز – الأسابيع الدراسية
مع ملاحظة أنه في بداية عامي 1426 و 1427 هـ صدر برنامج يقوم بالتعديل الآلي للأسابيع الدراسية في برنامج معارف

4- طي قيد الطلاب الذين نقلوا من المدرسة بعد انتهاء أعمال الدور الأول أو الدور الثاني لعام 1428

5- حذف أسماء المعلمين المنقولين من المدرسة

6- تعديل حقل :حالة القيد للمعلمين المنقولين إلى المدرسة خلال العام السابق 1428هـ مع تعديل هل الطالب منقول إلى مدرسة أخرى للطلاب من خلال شاشة البيانات الأولية

ملاحظة / تم اقتباس بعض الخطوات من بعض المنتديات التعليمية مع إجراء بعض التعديلات وإضافة بعض النقاط من خلال خبرتي

هذا وبالله التوفيق ‘‘‘‘

سوالف · 30-05-2008, 08:51 AM

ماقصرت ابو حمد يعطيك العافية

واجهة الموقع	المنتديات	دليل المواقع	القرأن الكريم	مركز تحميل ملفات وصور
طلب رقم التنشيط	تنشيط العضويه	استعاده كلمة المرور	أتصل بنا	أسعار الاعلانات

أدوات الموضوع
مشاهدة صفحة طباعة الموضوع أرسل هذا الموضوع إلى صديق
انواع عرض الموضوع
العرض العادي الانتقال إلى العرض المتطور الانتقال إلى العرض الشجري

المواضيع المتشابهه
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
مذكرة حلول معارف	سوالف	منتدى الأدارة المدرسية وبرنامج معارف	2	03-05-2008 02:45 PM
صينية التوست بالدجاااج مع الخطوات وبالصوره	كريستالة	قسم الاطباق الرئيسية	5	12-03-2008 09:42 AM
بعض الامور التي ربما تختصر وتسهل لك المهمة	الدائري	منتدي شؤون المعلمين والمعلمات	4	19-04-2007 02:46 AM
من يريد اي استفسار عن برنامج معارف	سوالف	منتدى الأدارة المدرسية وبرنامج معارف	5	06-04-2007 12:46 PM
كيف يمكن ان تلم ببرنامج معارف	الدائري	منتدي شؤون المعلمين والمعلمات	4	07-07-2006 05:37 AM

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)

(إظهار الكل) الأعضاء الذين شاهدوا الموضوع : 17
أبو حمد, أبومنال, ameenmatar, اميرة المغرب, الرؤية الصادقة, النجم الهاوي, Daniela, بواحمد, بنت ابوي, حاتم9, mohd, ريانا, سوالف, ramay, عاشق البنات, ظهران, طرثوث

الخطوات المهمة لتقفيل السنة لبرنامج معارف وترحيل البيانات بالصور

منتدى الأدارة المدرسية وبرنامج معارف